Unidad 15 ala 17

Debería mostrarse la pestaña Archivo. Si no es así, sitúate en ella y pulsa Opciones. selecciona Personalizar Cinta, Comandos disponibles en, selecciona Fichas principales luego  Herramientas de base de datos, haciendo clic en el icono en forma de cruz de su izquierda.

En  Administrador del panel de control  haz click e intenta agregarlo, pulsando el botón Agregar.

Pulsa el botón inferior Nuevo grupo. Se desplegará la ficha y verás el grupo creado Nuevo grupo  y Cambiar nombre, escribe como Nombre para mostrar el texto Personalizado y pulsa Aceptar.

Como ahora mismo están seleccionados el botón Administrador del panel de control en la lista de la izquierda, y el grupo Personalizado a la derecha, pulsa el botón Agregar. Obsevarás que se traslada al lugar esperado.

Selecciona la pestaña Herramientas de base de datos y haz clic en la opción Administrador del Panel de control. Access te advertirá de que no hay Panel de control creado y te preguntará si quieres crear uno. Pulsa Sí.  Nueva para crear una nueva página.

v  nombre de Formularios.

Vuelve a pulsar Nueva para crear una tercera página.

v  Dale el nombre de Informes.

Ahora vamos a  panel de control predeterminado: Panel de control principal (Predeterminado).

v  pulsa Modificar.

En el nuevo cuadro cámbiale el nombre para que sea Panel de control. En el nuevo cuadro escribe Formularios como Nombre (Texto). En Comando selecciona Ir al panel.En Panel de control selecciona Formularios, Aceptar

Ahora repetiremos los pasos que acabamos de hacer para crear una que se llame Informes y cerrar  (para cerrar en  Comando selecciona Cerrar la aplicación)

en la página Formularios y pulsa Modificar.

Pulsa el botón Nueva en el cuadro de diálogo que aparecerá para añadir un elemento.En Comando selecciona Abrir el formulario en modo Edición.

v  En Formulario selecciona alumnos en columnas.

v  En Texto escribe el mismo nombre del formulario.

Aceptar

Luego crearemos una que se llame volver.

v  En Texto escribe Volver.

v  En Comando selecciona Ir al panel

v  En Panel de control selecciona Panel de control.

 Aceptar.

Repite los pasos para INFORMES  

Ahora vamos a crear el panel de control  vamos a seleccionar archivo

Y luego opciones  se abrirá una ventana de dialogo vamos a base de datos actual  y seleccionamos panel de control  luego aceptar

Y quedara asi

Haz clic Herramientas de base de datos, y en Documentador de base de datos. Se abrirá el cuadro de  Documentador.

v  en la pestaña Tablas, haz clic

v  Marca  las tablas Alumnado y Cursos.

v  Haz clic sobre  Opciones....

v  En la sección Incluir por tabla marca  la opción Relaciones.

v  Incluir por campos selecciona  Nombres, tipos de datos y tamaños.

v  Incluir por índices selecciona Nombres, Campos y Propiedades.

Aceptar.  Y Aceptar.

En el grupo Datos, pulsa sobre el botón Word. Si no lo ves pulsa sobre el botón Más y lo verás en el listado.

Se abrirá un cuadro que te indicará que el archivo va a guardarse en formato .RTF.

Si quieres lo puedes guardar en tu disco duro, en la carpeta que desees y con el nombre que prefieras. Activa la casilla de verificación Abrir el archivo de destino al finalizar... y pulsa Aceptar.

Se mostrará el archivo en Word, permitiéndote su edición y tratamiento.

Cierra Word cuando acabes de ver el resultado y luego cierra el cuadro de diálogo del asistente de la herramienta Documentador.

v  Selecciona  Datos externos y  Access que se encuentra en Importar y vincular. Haz clic en Examinar y sitúate en la carpeta de ejercicios  del curso y selecciona una base de datos

v  Selecciona la opción Vincular al origen de datos creando una tabla vinculada.

Aceptar.

v  En el cuadro de diálogo Vincular tablas selecciona la tabla y pulsa Aceptar.

Verás como ha aparecido la tabla seleccionada en la ventana Base de datos con el icono de tabla vinculada.

v  Ve hasta la carpeta ejercicios  

v  Selecciona la base de datos que agregamos anteriormente

v  Córtala utilizando la combinación de teclas CTRL+X.

v  Dirígete al Escritorio y haz clic derecho sobre una zona vacía.

v  Selecciona la opción Pegar.

Hemos cambiado de sitio la base de datos Ahora nuestra tabla vinculada no estará apuntando hacia el sitio correcto.. Para ello utilizaremos el Administrador de Tablas Vinculadas.

v  Abre la base de datos Clases.accdb que se encuentra en la carpeta Mis ejercicios.

v  Haz clic en la pestaña Datos externos y haz clic en el botón Administrador de tablas vinculadas.

v  En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la tabla agregada activando su casilla de verificación

v  Marca la opción Preguntar siempre por la nueva ubicación.

      Aceptar.

Ahora deberemos indicar la nueva ubicación de la base de datos que contiene la tabla, sitúate en el Escritorio y selecciona la base de datos.

Abrir.

 Access te informará de que las tablas vinculadas han sido actualizadas satisfactoriamente.