viernes, 31 de agosto de 2012

PASO A PASO COMO CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS 

1) Lo primero que debemos hacer es abrir Access luego escogerle un nombre a nuestra base de datos y ubicarla en una carpeta nueva como muestra la imagen 


2) Observaremos que todo lo que realicemos en access quedara en la misma carpeta




3)Luego crearemos la primera tabla de alumnado que llevara los nombre de datos y tipos de datos estos pueden ser de texto, numeración, autonumeracion, fecha/hora etc. y le daremos nombre ala tabla  como lo muestra la imagen




4) Ya creadas las tablas que necesitemos le haremos algunos cambios alas tablas y vamos ala opcion vista diseño



5) Cambiaremos algunos datos de esta tabla agregaremos una nueva fila y al igual eliminaremos una de ellas así:


6) Ahora agregaremos una nueva fila desde Vista hoja de datos y al igual la eliminaremos esto es para que tengamos claro que se pueden crear filas de 2 formas diferentes que ya vimos 


7) Vamos a llenar los campos que ubicamos en la tabla así:




8) Ahora vamos a corregir un error que tuvimos solo te ubicas en el cuadro del error para que de deje escribir como en este caso carli no era es carla 


9) Luego vamos a buscar un archivo de la tabla con la opción buscar y remplazar que encontramos en Inicio 
y buscaremos el dato de Fabiola y remplazaremos su fecha de nacimiento.



10)  Volveremos de nuevo ala tabla CURSOS y en vista diseño cambiaremos los datos de Tamaño de campo, formato y requerido. 


11) Después crearemos una relación entre las tablas ALUMNO Y CURSOS, esta opción se ubica en la parte de Herramientas de bases de datos>> Relación >>Adjuntamos las dos tablas y arrastramos con el mouse de la palabra Código Curso a Curso de cada tabla correspondiente, damos click en Exigir integridad referencial y luego damos crear. 




12) Si queremos Eliminar la relación colocamos la guía del mouse encima de la linea que une la relación y damos click derecho y damos eliminar son sale una dialogo de advertencia si lo borras se perderá la relación y no podremos seguir trabajando en la base de datos por eso colocamos no en esta ocación.


13) Luego vamos a crear una consulta vamos ala pestaña de crear en la parte de diseño de consulta y nos saldrá un dialogo para adjuntar las tablas y escogeremos la tabla que dice Cursos que quedara, luego agregamos los campos que queremos de las consultas así :



Luego le damos la opción de ejecutar que quedara así :


14) Así lo aremos igual con las tablas para consultas 


















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